Regie over verandering: stapsgewijze transformatie

Gepubliceerd 28 augustus 2024

“Voor het creëren van wendbare organisaties is het noodzakelijk te investeren in het versterken van (1) continue en (2) episodische verandering. Het versterken van continue verandering vraagt met name het vestigen van een organisatieontwerp dat verandering stimuleert en faciliteert …”, aldus Reezigt (2021).

Voor een succesvolle verandering is de samenwerking tussen de strategische top en de operationele teams van essentieel belang. De operationele teams dienen het waarom van de beleidsverandering te begrijpen en de strategische top dient de passende maatregelen te nemen om de operationele teams de veranderingen te laten realiseren. Daarbij is het aan te bevelen om op een stapsgewijze manier te transformeren om juist ook in de verandering wendbaar te blijven (Brosseau et al. 2019).

De stapsgewijze transformatie kan gerealiseerd worden via een iteratieve benadering waardoor de organisatie continu kan testen, leren en corrigeren zoals weergegeven in onderstaand figuur.

In basis bestaat een iteratieve transformatie uit twee delen. Het proces start in de linker kolom van bovenstaand figuur, namelijk met een streven naar een bepaalde organisatieverandering die ontworpen en getest wordt om de levensvatbaarheid te bepalen. Dit is een continue cyclische beweging. Deze beweging dient gefaciliteerd te worden vanuit de rechter kolom, zodat de organisatie almaar kan groeien en verbeteren in haar ambities.

Hiervoor is een sterke strategische top nodig die de noodzaak voelt om te transformeren en hierin een gedeelde visie omarmt, zodat alle effort in het teken staat om die visie te realiseren. Van daaruit kan de transformatie golfsgewijs plaatsvinden, waardoor men regie houdt over de veranderingen die plaatsvinden.

Leestips:

Leading Change – J.P. Kotter
The journey to an agile organization – D. Brosseau